반복 업무를 대신해주고
고객님의 머리와 시간을 만들어드리는
원격 비서 팀 ODD VA
데이터 정리, 리서치, 블로그·웹 초안, 시트·노션 관리처럼
시간 많이 쓰이지만 손이 잘 안 가는 일들.
해외 VA + 한국인 매니저가 월 단위로 전담해서 처리해 드립니다.
이런 비즈니스에
저희 팀이 자신있습니다
• 매일 똑같은 엑셀·데이터 정리 때문에 전략·영업에 쓸 시간이 부족한 1인/소규모 사업
• 블로그·인스타·네이버 카페 등 콘텐츠 채널은 키우고 싶은데 사람 손이 모자라는 브랜드
• 고객 문의·예약·Q&A 응답을 제때 처리 못 해 아까운 잠재고객을 놓치고 있는 서비스 업종
• 상시 직원을 뽑기엔 인건비가 부담스럽지만, 월 50~100시간 정도 꾸준한 도움이 필요한 대표님
• 새로운 툴·자동화 시스템을 도입하고 싶지만 정리해줄 사람이 없어 항상 나중으로 미뤄두고 있는 팀
ODD VA가 맡아 드리는 일들
1. 비즈니스 운영 보조
• 구글시트/엑셀 정리
• 주문·문의·리스트 등 데이터 업데이트
• 반복적인 폼 입력, 계정 생성, 스크린샷 작업2. 리서치 & 정리
• 시장·경쟁사·키워드 리서치
• 서베이 결과·리뷰·댓글 등 질적 데이터 분류3. 마케팅 실무 서포트• 블로그/워드프레스 초안 업로드, 카테고리 정리
• SNS 캡션 초안, 해시태그 후보 리스트업
1단계
업무 스캔 & 우선순위 정리
• 1주일 치 실제 업무를 같이 리스트업합니다.
• 자동화 / VA에게 위임 / 대표님이 직접 하는 일로 나눕니다.
• VA에게 넘길 업무 패키지(예: 엑셀 정리, 문의 응답, 자료 리서치) 를 정의합니다.
2단계
온보딩 & 매뉴얼 제작
• 화면 녹화·스크린샷을 이용해 간단한 업무 매뉴얼을 만듭니다.
• 체크리스트·템플릿으로 반복 가능한 형태로 정리합니다.
• VA가 테스트 작업 → 대표님 피드백 1~2회 → 작업 방식 고정
3단계
운영 & 리포트
• 매일/매주 작업 리포트로 진행 상황·실수·성과를 공유합니다.
• 업무량·난이도를 보면서 조금씩 범위를 넓히거나 줄이는 최적화를 합니다.
• 필요 시 추가 VA 투입으로, 블로그·SNS·데이터 정리 등 업무 폭을 확장합니다.
어떤 일을 맡겨야 할지 감이 안 온다는 말씀을 가장 많이 듣습니다.
우선 현재 상황을 듣고,
어디까지 아웃소싱하는 게 현실적인지부터 같이 정리해 드리겠습니다.
아래 내용만 적어주시면
24시간 이내에 어떤 일을 VA에게 넘길 수 있을지 정리해 보내드립니다.업종 / 브랜드명
현재 가장 시간을 많이 잡아먹는 업무 3가지
연락받을 이메일 / 카카오톡 / 텔레그램 ID이메일: [email protected]
텔레그램: @Janghwan1
카카오톡: kiwikiwikiwi
STANDARD
월 ￦690,000
주간 20시간 내외 · 월 80시간 기준 / 4주
리서치·데이터 정리·콘텐츠 초안 중심
매일 하루 4~5시간 수준의 반복·백오피스 업무 지원
자주 반복되는 일을 SOP(업무 매뉴얼)로 정리해 VA에게 이관
FULL
월 ￦1,180,000
주간 40시간 내외 · 월 160시간 기준 / 4주
전담 원격 비서 1명이 붙어 상시 온라인 팀원처럼 운영
온라인 비즈니스 운영 전반의 반복 업무를 통째로 떼어내고 싶을 때
엑셀·데이터·리서치·콘텐츠 초안까지 폭넓게 활용
FAQ
Q1. 어디 나라 사람이 일을 하나요?주로 인도·필리핀 등 영어권 VA로 구성되며 한국어 커뮤니케이션은 한국직원이 직접 관리합니다.
한국어가 필요한 부분은 한국직원이 검수 후 전달 드립니다.Q2. 보안은 어떻게 관리하나요?• 가능하면 계정 ID/비밀번호 대신 공유 링크·게스트 권한 사용
• 꼭 필요한 경우에만 제한된 권한으로 계정 접속
• 작업 로그와 변경 내역을 항상 남겨서 추적 가능하게 운영합니다.Q3. 최소 계약 기간이 있나요?기본은 1개월 단위입니다.
첫 달은 “테스트 + 설계”의 성격으로, 필요 시 플랜 변경·중단 가능합니다.Q4. 구체적으로 무엇까지 시킬 수 있나요?법적 책임이 큰 의사결정, 전문 라이선스가 필요한 업무를 제외하면 반복적이고, 규칙으로 설명 가능한 일은 대부분 가능합니다.
예: 리서치, 정리, 업로드, 라벨링, 리스트업, 리마인드, 정기 리포트 초안 등Q5. 시간 초과나 미사용 시간은 어떻게 되나요?초과분은 10시간 단위로 추가 청구하거나 사용하지 않은 시간은 다음 달 1개월까지 이월 가능합니다.